使用纸质表格和电子邮件进行差旅审批时,可能会丢失表格和延误审批。全面控制差旅申请,降低管理成本,减少文书工作。
创建在线支出报告,附上收据和支出政策,快速批准报销申请。避免不必要的文书工作,毫不费力地执行开支准则。
使用 Yeeflow 财务和运营系统,您将立即获得更多有关里程费用的可见性和洞察力,获得透明的报销流程,并避免因里程欺诈造成的额外成本。
获取有关请求者、车辆信息和已预订车辆的重要数据。
利用历史数据深入了解情况,制定现实、合理的预算计划。所有部门都要提交各自的计划,并将其合并到总预算中。
通常情况下,分配的预算与实际支出不一致,这时可以申请额外资金。
在某些情况下,某些项目或部门的预算变得紧张,而其他项目或部门的预算却充足。预算转账可以帮助您在项目、团队和账户负责人之间调配可用资源。
资本支出审批往往涉及太多的人,宝贵的资产会因官僚主义而延误。有了定义明确的资本支出流程,您就可以让每个人都参与进来,同时还能缩短周期。
从购买日期到当前所有者,再到序列号,都能捕捉到所有必要的详细信息,以监控您的资产。
每当员工申请资产时,您都可以使用整个资产历史记录来查找不同地点的闲置资源。
员工可以提出维修和维护请求,管理团队可以对请求进行评估和验证,并采取必要的措施。
评估固定资产的损耗。我们采用多种方法计算折旧费用,让您省心省力。
跟踪资产的每个位置、每个资产所有者、每次资产维修,让您的审计工作不再混乱。
利用看板对紧急服务、日常维修和非事件问题等服务请求进行评估、验证、分类和整理。
为内部活动安排会议、预订会议室和其他空间。
轻松处理访客入场证、工作许可证和设施使用权等管理和操作请求。员工可以轻松提出申请,经理或行政团队可以进行审批。
定期向零用金账户添加固定金额,并通过自动现金贷记保持稳定的浮动金额
当现有现金不足或预计有重大支出时,您可以申请额外资金
确保可支付的零用金上限不超过设定的限额
通过零用金登记簿了解零用金账户存款和取款的完整详情,方便对账。
为业务部门、客户和用户定义核销公差和审批流程。限制可核销的金额,并通过相关文档确保账簿的完整性。
当客户退回已售出的货物时,您可以向他们出具赊销单,用于抵消未来的发票。员工可以要求财务团队向客户出具赊销单。
当您将购买的货物退还给供应商时,您可以要求财务团队向供应商出具借记票据。这可用于抵消未来的采购发票。
记录对现有库存的调整,并通过提出减记申请来降低资产的账面价值。
员工可以向雇主申请贷款,财务团队可以跟踪贷款情况。借出的款项将从他们的工资中扣除,并反映在会计软件中。
员工可以提前申请一部分工资。借款金额将被扣除,其余部分将在发薪日支付。
员工可以提交医疗账单并附上收据,以便雇主报销医疗费用。
员工可以向行政部门申请名片。他们可以输入基本信息、附上设计样本等。
找出不必要开支的领域并削减开支
通过基于规则的审批,确保您保持稳定的浮动量
确保您拥有最新版本的预算
通过智能手机轻松跟踪申请状态
在一个中央数据库中掌握所有预算估算和实际数据
修改标签和配置工作流程,以满足您的要求
获取详细报告、关键指标和可行见解,以做出明智决策
确保不发生未经授权的核销并保持完整性